無印のファイルボックスを使って説明書と領収書を整理してみた!

無印ファイルボックス 領収書、説明書管理

皆様は説明書や領収書といった「紙の書類」の整理ってどうされていますか?

私は今までは乱雑にクリアファイルに放っておくだけだったのですが、数が増えると目当ての書類を探すのが大変。見た目的にもよくないですしね。

何かいい書類の整理方法ないのかなと考えておりました。

色々と調べているとファイルボックスを使った整理方法がよさそう。ということで実際やってみたのですが、これがかなりい!!

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以前より書類が「見つけやすく」「取り出しやすく」なりました!!

ということで、今回は「ファイルボックス」を使った書類の整理方法についての紹介です。

参考:取扱説明書の保管 * 『無印のファイルボックス』で”立てる収納”が便利! │ happy my life

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購入したもの

今回購入したものは以下の3点。

  • 無印ファイルボックス
  • コクヨのPP製個別フォルダ
  • 100均のクリアファイル

1つずつ紹介していきます。

無印のファイルボックス

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無印のファイルボックスです。A4サイズのファイルに対応しています。

価格は一つ700円。結構高い。ただ材質はかなり丈夫なので、紙のファイルボックスと比べるとかなり長持ちしそうです。

ちなみにネットで購入する場合は、無印のサイトよりLOHACOでの購入がおすすめ。

LOHACO

無印は5千円以上買わないと送料が無料にならないのにたいし、LOHACOなら1,900円以上で送料無料になるし、Tポイントもつきます。

個別フォルダ

コクヨのPP製個別フォルダーです。

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なんといっても無印のファイルボックスと色みが似てるので統一感が出ます。ほらほとんど同じ色でしょ。

無印のファイルボックスにコクヨの個別フォルダを入れてみた

無印のファイルボックスにコクヨの個別フォルダを入れてみた

しかもPP素材なので水にも強にも汚れにも強い。紙の個別フォルダだとすぐにクタってしまいますが、こちらはある程度乱暴に扱っても大丈夫。シールを貼っても下紙が破けることがないのもポイント高いです。

こんな感じで180度開きます。
コクヨ pp製 個別フォルダ

クリアファイル

クリアファイル
こちらは100均で7枚入のを購入。安い!

こんな感じで個別フォルダと組み合わせて使います。
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整理してみた

上の3つを組み合わせてPC関連の説明書を整理してみたものがこちら。
無印ファイルボックス 説明書

個別フォルダにインデックスがついているので、お目当てのファイルが探しやすく、取り出しやすくなりました。
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ラベルは「ダイモ」を使っています。
DYMO

ダイモを使うと文字がふぞろいでレトロな感じになります。味があっていい!
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ダイモに関してはこちらで記事にしています。

仕事と関係のない書類は水色のラベルにしてみました。
無印ファイルボックス ダイモのラベル

これはこれでさわやかでいいですね。「LIFE」とかかっこつけてすみません(笑)
無印ファイルボックスに水色のラベル

領収書の整理!

私はフリーで働いているので、確定申告は自分でやっています。青色申告の場合は領収は7年間の保存義務があるのですが、領収書の整理は頭を悩ませるところです。

今回領収書は「大分類」「中分類」「小分類」の3つの分類に分けて整理することにしました。

参考:レシートや領収書をすっきり保管するには?ファイルボックスを使った収納方法│Column Latte

クリアファイルに「月」のラベルをはり(小分類)
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個別フォルダに「領収書」の「年」をはり(中分類)
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ファイルボックスに「税金」のラベルをはれば完成!(大分類)
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領収書の管理もこれだと簡単ですね。

まとめ

この整理方法のメリットは書類を「立てて」整理できるので、見つけやすく「取りやすくなることですね。

最初はラベルで分類するのを面倒に感じるかもしれませんが、それだけの価値はある収納方法です。

こう並べてみると、全部同じ色に統一したほうがよかったかも(汗)まあいいでしょう(適当)
無印ファイルボックス 領収書、説明書管理

これで書類関係の整理が楽になりました。

あとはこのファイルボックスを置くスペースを確保しなければ(おい)

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